Главная
Для экспорта

Для экспорта

Как и в случае импорта продукции, для совершения операций экспорта товаров необходимо наличие достаточно большого количества документов, а также предоставление соответствующей информации.

Перечень документов для экспорта:

Устав (он должен быть нотариально заверен);
Учредительный договор (или Решение о создании) - копия документа;
Свидетельство о внесении в гос. реестр (код ОГРН) - документ предоставляется нотариально заверенным;
Свидетельство о постановке на учет в Министерстве по налогам и сборам (коды ИНН, КПП) - заверенное нотариально;
Справка из Госкомстата (срок документа - не более шести месяцев от текущей даты) - предоставляется оригинал либо нотариально заверенная копия;
Справка из банка (срок документа - не более одного месяца от текущей даты) - оригинал;
Баланс за последний отчетный период - копия документа;
Приказ о назначении директора, паспорт директора (в случае, если руководитель - иногородний, также предоставляется регистрация для иногородних, если иностранец - разрешение миграционной службы на трудовую деятельность) - копии;
Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера (как и в предыдущем случае: для иногородних - регистрация, для иностранцев - разрешение миграционной службы на трудовую деятельность) - копии;
Свидетельство о праве собственности на помещение (если оно в собственности организации) либо Договор аренды помещения - копия документа;
Для сотрудника компании, уполномоченного ставить подпись в декларации: доверенность (оригинал документа), внутренний приказ о назначении (копия), копия паспорта. Доверенность должна быть оформлена на фирменном бланке организации, строго установленного образца, на ней должны присутствовать образец подписи сотрудника (представителя организации), документ заверяется подписями директора и главного бухгалтера компании;
Внешнеэкономический договор и паспорт сделки (предоставляются копии документов);
Необходимо указать номер контактного телефона, который будет проставляться в грузовой таможенной декларации (ГТД);
Контракт о заключении внешнеэкономической сделки (а также все существующие приложения и спецификации к нему) - предоставляются копии, заверенные печатью фирмы;
Генеральная и частная (на конкретную поставку) спецификации со всеми приложениями - предоставляются копии, которые заверены печатью фирмы;
Паспорт сделки - предоставляется копия, заверенная печатью компании, с подписями директора и главного бухгалтера;
Инвойс - 6-8 экземпляров;
СМР (CMR) - 6-8 экземпляров (бланки с печатью и подписью отправителя, либо от перевозчика);
Carnet TIR (книжка МДП) если по TIR-у - в этом случае TIR должен иметь печать перевозчика и подпись, обложка должна быть заполнена водителем;
Договор о закупке товара на территории Российской Федерации;
Накладные на отпуск товара, счет на оплату товара и счета-фактуры. Документы, которые подтверждают факт оплаты товара на территории РФ по договору приобретения: платежное поручение, выписка с лицевого счета (в том случае, если договором предусматривается предоплата товара);
Упаковочный лист: информация о весе брутто, нетто, сведения о количестве мест, упаковке, коду ТН ВЭД;
Информация о месте (пункте) пересечения границы Российской Федерации;
если применяются условия поставки EXW, FCA, то в этом случае следует представить данные о (1) транспортных расходах от Москвы до границы России и (2) от границ Российской Федерации до пункта назначения. Эти сведения могут предоставляться в виде счета либо информационного письма. Если используются условия поставки CPT, то представляется следующая информация: договор с перевозчиком, счет на оплату транспортных услуг, а также документы, подтверждающие факт оплаты: копии платежных поручений либо выписки с лицевого счета (в случае предоплаты), которые должны быть заверены печатью компании (организации);
При условиях поставки CIP, CIF - копия страхового полиса;
Подробное описание перевозимого товара: его физические, химические, биологические свойства, технические и пр. характеристики. В случае транспортировки технических устройств - обязательно должны быть представлены схема и копия технического описания;
Лицензия Министерства торговли и экономического развития на вывоз (если таковой документ необходим для совершения сделки);
Разрешения от Министерства обороны (НЭК), ФАПСИ, ФАПРИД и других специальных ведомств (если они требуются на данный вид продукции);
В случае, если товар импортный - копия ГТД (ИМ 40);
Разрешительные документы: ветеринарный, фитосанитарный и др.сертификаты (если в данном случае они требуются);
Подтверждение российского происхождения продукции: документы от производителя, сертификат происхождения (форма СТ-1), сертификаты соответствия;
Рублевые и валютные (при необходимости) платежи на таможню - заверенные в Отделе Таможенных Платежей. Безналичные платежи поступают на второй день после произведенной оплаты;
Калькуляция себестоимости экспортера - оригинал документа, заверяемый печатью компании, подписью руководителя, бухгалтера;
Прайс-лист изготовителя товаров, которые вывозятся (желательно);
Экспертное заключение ТПП (торгово-промышленной палаты), заключения независимых экспертов о стоимости вывозимых товаров, другие документы, способные обосновать (подтвердить) таможенную стоимость - предоставляются по необходимости;
В случае, если с территории РФ производится отправка товаров в адрес третьего лица, необходимо подтверждение (документальное) поручения Покупателя.